さいたま市（埼玉県）の戸籍・住民票の郵送請求

弁護士・司法書士などが職務上請求で、埼玉県さいたま市に戸籍謄本や住民票の写しを郵送で請求するときの、手数料・送付先・支払方法をまとめました。2026年10月31日にさいたま市の公式ホームページで確認した内容です。請求の前に、出典のページで最新の情報を確かめてください。

手数料（1通あたり）

送付先

支払方法

郵便局の定額小為替（普通為替も可）、または現金書留で支払います。切手・収入印紙は使えません。定額小為替は何も書かずに送り、通数が確定しない場合は余裕を持った額を入れてください。お釣りは定額小為替で返送されます。

キャッシュレス払い：郵送請求でのキャッシュレス払いはHPに記載なし（要電話確認）。参考として、オンライン市役所さいたま「オンたま」では手数料をクレジットカード決済、コード決済、コンビニエンスストア決済で支払えます。署名用電子証明書搭載のマイナンバーカードと、読取機能付きスマートフォンまたはカードリーダライタのあるパソコンが必要で、証明書は郵送で受け取る方法です。弁護士等の職務上請求で使えるかはHPに記載なしです。

郵送で同封するもの

• 請求書（他市区町村の書式や便箋への記入も可）
• 本人確認書類の写し
• 手数料
• 返信用封筒（切手貼付）
• 必要に応じて委任状
• 法定代理人の場合は戸籍謄本または登記事項証明書の原本（3か月以内）
• 相続の場合は続柄がわかる書類と請求権を証明する書類

職務上請求で気をつけること

• 取扱い範囲は、本籍地がさいたま市の戸籍・附票、住民登録地がさいたま市の住民票・除票です。本籍地または住民登録地がさいたま市外のものは郵送請求の取扱いがありません。
• 返送先は原則として請求者の住民登録地です。住民登録地と異なる場合は郵送請求処理センターへ問い合わせてください。
• 法人請求は返送先を法人所在地とし、請求書記載の法人所在地と返送先が異なる場合は確認の連絡があります。
• 所要日数は往復の郵送日数を含め1週間から10日程度です。連休・年末年始は遅れます。
• 第三者請求は正当な理由が必要です。正当な理由でないと判断した場合は返送となる場合があります。
• 法人からの請求用に、戸籍用（yuso_koseki_houjin.pdf）と住民票用（yuso_juuminhyou_houjin.pdf）の別様式があります。戸籍の法人請求では、請求書（法人所在地・法人名・代表者・請求担当者・連絡先を記入し法人印を押印）、登記事項証明書または代表者資格事項証明書の原本（3か月以内）、請求担当者の権限を確認できる書類（社員証の写し・在籍証明書等）、担当者の本人確認書類、疎明資料（契約書等の写し）、手数料、返信用封筒が必要です。
• 「職務上請求」「弁護士」「士業」「統一請求書」の語はHPに記載がありません。

ホームページで確認できなかった点

次の点はさいたま市のホームページに記載が見当たりませんでした。必要なときは電話で確認してください。

• 郵送請求でのキャッシュレス払い（HPに記載なし。要電話確認）
• 職務上請求（弁護士等）での郵送請求の扱い・様式（HPに記載なし。要電話確認）
• 事務所所在地など請求者の住民登録地以外への返送の可否（個人は問い合わせ。弁護士の扱いはHPに記載なし）
• 資格者証・職印の要否（HPに記載なし）
• 住民票の除票の「個人単位での交付」の記載（原文で確認できず）
• 住民票PDF（yuso_juuminhyou.pdf、法人用）の本文

問い合わせ：048-840-6078（郵送請求処理センター）／FAX 048-840-3530（受付時間 8:30～17:15）

出典

• 住民票の写し、戸籍に関する証明書などの郵送請求 (さいたま市郵送請求処理センター)（最終更新 2026年8月5日）
• 戸籍の郵送請求書・案内（法人用PDF）
• 戸籍の郵送請求書・案内（個人用PDF）

埼玉県のほかの市区町村：川越市　川口市　越谷市
郵送請求ガイドの一覧（全国）へ →

このページは、各自治体の公式ホームページの記載をまとめたものです。手数料や送付先は変わることがあります。最終的な確認は、各自治体の案内でお願いします。