越谷市（埼玉県）の戸籍・住民票の郵送請求

弁護士・司法書士などが職務上請求で、埼玉県越谷市に戸籍謄本や住民票の写しを郵送で請求するときの、手数料・送付先・支払方法をまとめました。2026年10月31日に越谷市の公式ホームページで確認した内容です。請求の前に、出典のページで最新の情報を確かめてください。

手数料（1通あたり）

送付先

支払方法

郵便局発行の定額小為替（未記入のもの）で支払います。

キャッシュレス払い：郵送請求でのキャッシュレス払いはHPに記載なし（要電話確認）。窓口・オンライン申請のキャッシュレスもHPで確認できません。

郵送で同封するもの

• 請求書（市様式のPDF、または便箋等に必要事項を記載。消せるボールペン不可）
• 手数料の定額小為替
• 返信用封筒（切手貼付・郵便番号・氏名記入）
• 本人確認書類の写し
• 必要に応じ疎明資料

職務上請求で気をつけること

• 送付先は戸籍・住民票とも同一です。郵送請求ページには「〒343-8501　（住所は書かなくても届きます）　越谷市役所市民課」とも記載されています。
• 郵送請求で発行できるのは、越谷市が本籍地のもの（戸籍・附票）と住民登録地のもの（住民票）です。
• 返送先は原則として住民登録地で、転送不可の印を押して返送します。住民登録地以外（勤務先等）への返信は、送付先の住所が記載されている社員証や公共料金などの写しが必要です。
• 請求書PDFには「転送先に居住していることの証明（公共料金の領収書等の写し）を同封」とあります。
• 住民票コード・個人番号入りの住民票は、本人の住民登録地以外には送れません。
• 職務上請求は、郵送請求ページの本人確認の項に「特定事務受任者（職務上請求者）の場合　請求の任に当たっている者の資格証の写し。ただし、ホームページで確認できる場合は省略できます。」と記載があり、郵送でも請求できると読めます。職務上請求書の様式、職印の要否、事務所あて返送の扱いはHPに記載なし（要電話確認）。
• 第三者請求は「自己の権利行使や義務履行のため等の正当な理由がある人」が対象で、該当する場合は疎明資料を添付します。代理人は明確な委任状が必要です。
• 法人は本人確認書類のほかに「法人の所在地のわかる書類と社員証の写し」が必要です。債権者は債務契約書の写し、債権回収業者は契約書の写しと債権者からの委任契約書・譲渡契約書などの写しが必要です。

ホームページで確認できなかった点

次の点は越谷市のホームページに記載が見当たりませんでした。必要なときは電話で確認してください。

• 郵送請求でのキャッシュレス払い（HPに記載なし。要電話確認）
• 職務上請求書の使用可否、職印の要否
• 事務所あて返送の可否
• 所要期間（HPに記載なし。要電話確認）

問い合わせ：048-963-9152（市民協働部 市民課 総務担当）／FAX 048-960-1267

出典

• 住民票の写し・戸籍証明書等の郵送請求（最終更新 2025年8月1日）
• 戸籍の証明書（戸籍謄本など）（最終更新 2025年3月27日）
• 郵送による住民票の写し等の請求書（PDF）
• 郵送による戸籍謄本等の請求書（PDF）

埼玉県のほかの市区町村：川越市　川口市　さいたま市
郵送請求ガイドの一覧（全国）へ →

このページは、各自治体の公式ホームページの記載をまとめたものです。手数料や送付先は変わることがあります。最終的な確認は、各自治体の案内でお願いします。