川越市（埼玉県）の戸籍・住民票の郵送請求

弁護士・司法書士などが職務上請求で、埼玉県川越市に戸籍謄本や住民票の写しを郵送で請求するときの、手数料・送付先・支払方法をまとめました。2026年10月31日に川越市の公式ホームページで確認した内容です。請求の前に、出典のページで最新の情報を確かめてください。

手数料（1通あたり）

送付先

支払方法

戸籍・除籍・改製原戸籍（および戸籍と同時請求の附票・住民票等）は、令和8年2月9日から郵送請求の手数料をキャッシュレス決済で支払います。定額小為替は原則使用できません。住民票・住民票の除票・戸籍の附票などは定額小為替で支払います。

キャッシュレス払い：郵送請求のキャッシュレス払いがあります（戸籍等）。オンラインの請求フォームで仮申請し、付番された受付番号を請求書の右上に記載して請求書類一式を郵送します。市が受理後に「支払い内容確定のご案内」メールが届き、受信日から5日以内に決済します。決済確認後、3営業日を目安に発送します。領収書の発行はなく、決済後の取消はできません。住民票などの郵送請求ページにはキャッシュレスの記載がなく、定額小為替です。

郵送で同封するもの

• 請求書（戸籍は受付番号を右上に記載した市の書式。便せんに同内容を記入でも可）
• 本人確認書類のコピー（氏名・現住所の記載部分）
• 手数料分の定額小為替（住民票等の場合）
• 返信用封筒（切手貼付、請求者の郵便番号・住所・氏名を記入）
• 委任状（代理人の場合）
• 疎明資料（第三者が請求する場合）

職務上請求で気をつけること

• 川越市の戸籍・附票は本籍が川越市のものに限ります。
• 戸籍は請求者の住民登録地以外への送付はできません。住民票等も住民登録地以外への送付はできません。
• 戸籍の郵送請求は、オンライン請求フォームで受付番号を取得したうえで請求書類を送付します。法人・八士業・マイナンバーカードなしの個人は「川越市戸籍等キャッシュレス決済申請フォーム」を使います。
• 第三者の請求は、自己の権利義務の遂行や国・地方公共団体への提出の場合に可能です。請求理由を具体的に記載し、疎明資料を求められることがあります。
• 法人が請求する場合は、本人確認書類のコピーに加えて代表者の資格を証する書面（作成後3か月以内の原本）が必要です。代表者以外が請求者になる場合は社員証等または代表者からの委任状が必要です。
• 八士業の方は、職務上請求の場合に資格者証のコピーを添付します。
• 附票・住民票は戸籍との同時請求に限りオンライン請求・決済ができます。附票・住民票のみのオンライン請求はできません。
• 所要日数は、戸籍は決済確認後3営業日を目安に発送し、住民票は受付から発送まで10日間程度です。

ホームページで確認できなかった点

次の点は川越市のホームページに記載が見当たりませんでした。必要なときは電話で確認してください。

• 弁護士・職務上請求に関する直接の記載（「八士業」「資格者証のコピー（職務上請求の場合）」のみ）
• 職務上請求書の様式・職印の要否
• 事務所あて返送の可否
• 現金書留の可否

問い合わせ：市民課 戸籍担当 049-224-5747（FAX 049-225-5371）／市民課 窓口担当 049-224-5742／AI電話 050-1794-2359（24時間）／市役所代表 049-224-8811

出典

• 戸籍等のオンライン請求・決済（最終更新 2026年9月7日）
• 戸籍の郵送請求の支払いがキャッシュレス決済になりました（令和8年2月9日から開始）（最終更新 2026年4月7日）
• 住民票などの郵送請求（最終更新 2026年10月22日）
• 住民票の写しの交付請求（最終更新 2026年10月1日）
• 窓口で取得できる証明書の手数料額を令和8年10月1日から改定します（最終更新 2026年8月23日）
• 戸籍が必要になったら最初に見るページ【取得方法のご案内】（最終更新 2026年8月20日）

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このページは、各自治体の公式ホームページの記載をまとめたものです。手数料や送付先は変わることがあります。最終的な確認は、各自治体の案内でお願いします。