川口市(埼玉県)の戸籍・住民票の郵送請求

弁護士・司法書士などが職務上請求で、埼玉県川口市に戸籍謄本や住民票の写しを郵送で請求するときの、手数料・送付先・支払方法をまとめました。2026年10月31日に川口市の公式ホームページで確認した内容です。請求の前に、出典のページで最新の情報を確かめてください。

手数料(1通あたり)

戸籍謄本(全部事項証明書) 450円
除籍謄本(除籍全部事項証明書) 750円
改製原戸籍謄本 750円
戸籍の附票の写し 400円
住民票の写し 400円
住民票の除票の写し 400円

送付先

戸籍・住民票・附票(共通)
〒332-8601 川口市青木2丁目1番1号
川口市役所 市民課 市民係 郵送担当

支払方法

定額小為替証書または普通為替証書で支払います。郵便局で購入し、発行後5か月以内のものを送ります。切手・収入印紙・収入証紙は不可とHPに明記されています。現金書留の可否はHPに記載なし(要電話確認)。

キャッシュレス払い:郵送請求でのキャッシュレス払いはHPに記載なし(要電話確認)。参考として、個人請求ページにはマイナンバーカード保有者向けのコンビニ交付と電子申請の案内があります(コンビニ交付は附票・住民票とも200円)。電子申請ではクレジットカード又はPayPayにて手数料・郵送料をお支払いとHPにあります。

郵送で同封するもの

  • 交付請求書
  • 本人確認書類のコピー
  • 手数料分の為替証書
  • 返信用封筒(切手貼付)

職務上請求で気をつけること

  • 代理請求の場合は委任状などが必要です。
  • 個人への返送先は「本人確認書類のコピーに記載された住所」に限ります。勤務先など別住所への送付はできません。
  • 法人への返送先は「各証明の返送先は請求者の所在地」とあります。支店・営業所へ返送する場合は、返送先が記載された資格証明書(登記簿謄本)の写しを同封します。
  • 所要日数は、請求から届くまで早くとも1週間から10日程度と個人請求ページにあります。
  • 法人用郵送の同封物は、法人用交付請求書(郵送用)、本人確認書類の写し、法人所属を示す書類、疎明資料(戸籍謄抄本の場合)、手数料分の為替、登記簿謄本(戸籍請求では代表者の資格証明書の写しが必須)、返送先の所在地が確認できる資料の写し、返信用封筒です。
  • 法人用郵送ページには、疎明資料は返却せず3年保管後に溶解処分するとの記載があります。
  • 「職務上請求の不正請求について」(更新2022年12月28日)には、八士業(弁護士を含む)は委任状なしで戸籍証明書を請求できる等の特例がある旨と、不正取得が判明した場合は被請求者に通知する旨のみが記載されています。
  • 郵送ページ(個人・法人)には「職務上請求」「弁護士」の手続の記載がありません(要電話確認)。

ホームページで確認できなかった点

次の点は川口市のホームページに記載が見当たりませんでした。必要なときは電話で確認してください。

  • 職務上請求(弁護士)の郵送請求の様式・資格者証・職印・事務所あて返送の扱い(HPに記載なし。要電話確認)
  • 郵送請求でのキャッシュレス払い(HPに記載なし。要電話確認)
  • 個人請求の事務所あて返送の可否(本人確認書類記載の住所に限る旨のみ)

問い合わせ:郵送担当 048-271-9403/市民係直通 048-271-9259/代表 048-258-1110/FAX 048-259-4954

出典

職務上請求の手順と注意点
請求書の書き方や、事務所で管理するときの注意は、コラム「戸籍・住民票の職務上請求 事務員が押さえる手順と注意点」で説明しています。

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このページは、各自治体の公式ホームページの記載をまとめたものです。手数料や送付先は変わることがあります。最終的な確認は、各自治体の案内でお願いします。