勤怠管理

事務所の出退勤を紙の出勤簿やExcelで管理していると、月末の集計や押し忘れの確認に手間がかかります。Atrium Legalの勤怠管理は、出勤・退勤の記録から勤務表、月ごとの集計、有給の管理までを、案件管理と同じアプリの中で扱えるようにしたツールです。

勤怠管理の「今日」の画面

画面はデモ用の架空データです。

「今日」の画面で出勤・退勤を記録する

「出勤」「退勤」を押して記録します。押し忘れても、勤務形態どおりの時刻で記録されます。時刻が違ったときはその場で直せ、昼休憩が取れなかった日や、時間単位で休む日も同じ画面から入力します。画面の下には、今月の出勤日数・総労働時間・時間外・有給の取得と残りが表示されます。

勤務表では、日ごとの勤務時間・時間外・休日区分・時間有給を確かめて直せます。集計は、出勤日数・総労働時間・時間外（法定内・法定外）・休日労働・有給を月ごとにまとめます。勤務表はA4縦で印刷でき、PDFでの保存やCSVへの書き出しもできます。

勤怠管理の勤務表の画面

管理者の画面には、勤怠の対象者全員の勤務形態・その日の始業と終業・今月の集計・有給の残り・退勤の押し忘れが並びます。全員の月次集計をまとめたCSVも出せます。管理者は閲覧だけで、記録の入力や修正は本人が行う仕組みです。

有給休暇は、人ごとに基準日時点の残りと付与日を登録しておくと、取得した分が自動で差し引かれます。時間単位の有給は1年で5日分（35時間）までで、上限を超える入力には注意が出ます。勤務形態は早番・中番・遅番の3つが用意されていて、名前・時刻・昼休憩を変えたり、追加したりできます。

勤怠管理は、利益相反チェック・案件管理とあわせた3ツールセットの一つで、単体では販売していません。MacとWindowsのパソコンに入れて使うアプリで、データは事務所の共有フォルダに保存します。料金は買い切り98,000円（税込）で、人数が増えても追加費用はかかりません。