豊田市（愛知県）の戸籍・住民票の郵送請求

弁護士・司法書士などが職務上請求で、愛知県豊田市に戸籍謄本や住民票の写しを郵送で請求するときの、手数料・送付先・支払方法をまとめました。2026年10月31日に豊田市の公式ホームページで確認した内容です。請求の前に、出典のページで最新の情報を確かめてください。

手数料（1通あたり）

戸籍謄本（全部事項証明書）	450円（戸籍全部（個人）事項証明書）
除籍謄本（除籍全部事項証明書）	750円
改製原戸籍謄本	750円
戸籍の附票の写し	150円
住民票の写し	150円
住民票の除票の写し	150円（除票（改製原住民票を含む）の写し。平成26年6月20日以降の除票のみ発行）

送付先

戸籍・住民票・附票・除票（共通）

〒471-8516　豊田市西町3-60

豊田市役所市民課

支払方法

定額小為替で支払います。郵便局で購入し、何も記入しません。発行日から6か月が使用期限ですが、換金処理に数日かかるため、2週間程度期限に余裕のあるものを依頼します。端数が出る場合はお釣りの用意ができ次第の発送となります。

キャッシュレス払い：郵送請求でのキャッシュレス払いはHPに記載なし（要電話確認）。参考として、市民課、支所、出張所、駅西口サービスセンターの窓口でクレジットカード、電子マネー、QRコード決済が使えます。住民票・戸籍など全ての証明書の手数料が対象です（「市役所窓口のキャッシュレス化について」ページ、更新日はHTMLで確認できず）。

郵送で同封するもの

交付申請書（戸籍謄抄本等・住民票の写しの各郵送用交付申請書。印刷できない場合は便箋等に記入）
手数料の定額小為替
返信用封筒（申請者の住所（住民登録地）・氏名を明記し切手貼付。戸籍申請書PDFでは110円切手を貼る旨の記載）
本人確認書類のコピー

職務上請求で気をつけること

送付先は戸籍・住民票・附票・除票とも同一です。郵便番号は市民課専用です。市役所代表の所在地表示は〒471-8501 愛知県豊田市西町3-60 豊田市役所南庁舎1階で、郵送専用の郵便番号と異なります。
戸籍の郵送請求は豊田市が本籍地のものです。広域交付は郵送請求には対応していません。
返信先は申請者の住民登録地のみです。戸籍の証明書は原則住民登録地にしか送ることができません。住民票のマイナンバー・住民票コード記載分は返送先も本人の住民登録地に限ります。
所要期間は、普通郵便で概ね10日から14日です（遠方からの申請等は更に遅れる場合があります）。速達は返信封筒に赤字で「速達」と記入し、速達料金300円分を加えた切手を貼付します。
代理人（第三者）が申請する場合は本人からの委任のわかるものを添付します（委任状様式があります）。
申請者が法人の場合は代表者印（社印可）の押印をします。相続・裁判等の場合は申請内容を明らかにするものを添付します。
「正当な理由」の例を手数料ページに記載しています（相続人が兄弟姉妹の戸籍が必要な場合、裁判所への申立ての添付書類として関係者の戸籍・住民票・附票が必要な場合、債権者・債務者による請求など）。
令和8年1月5日からシステム変更で証明書の名称・様式が変わると案内があります（住民票は令和7年12月27日に市内全員分が改製）。
「職務上請求」「弁護士」「士業」「特定事務受任者」の語はHPに記載なし（要電話確認）。職務上請求書の使用可否、資格者証、職印についてもHPに記載なしです。

ホームページで確認できなかった点

次の点は豊田市のホームページに記載が見当たりませんでした。必要なときは電話で確認してください。

郵送請求でのキャッシュレス払い（HPに記載なし。要電話確認）
職務上請求（弁護士等）での郵送請求の扱い、職務上請求書の使用可否、資格者証の写し・職印の要否、事務所あて返送の可否（HPに記載なし。返送は住民登録地のみ）
各ページの最終更新日（HTMLから確認できず）

問い合わせ：0565-34-6625（市民部市民課住民票・戸籍謄抄本・市税等証明の発行）／FAX 0565-34-6191

出典

職務上請求の手順と注意点
請求書の書き方や、事務所で管理するときの注意は、コラム「戸籍・住民票の職務上請求　事務員が押さえる手順と注意点」で説明しています。

愛知県のほかの市区町村：一宮市　名古屋市　岡崎市　豊橋市
 郵送請求ガイドの一覧（全国）へ →

このページは、各自治体の公式ホームページの記載をまとめたものです。手数料や送付先は変わることがあります。最終的な確認は、各自治体の案内でお願いします。