姫路市（兵庫県）の戸籍・住民票の郵送請求

弁護士・司法書士などが職務上請求で、兵庫県姫路市に戸籍謄本や住民票の写しを郵送で請求するときの、手数料・送付先・支払方法をまとめました。2026年10月31日に姫路市の公式ホームページで確認した内容です。請求の前に、出典のページで最新の情報を確かめてください。

手数料（1通あたり）

戸籍謄本（全部事項証明書） 450円
除籍謄本（除籍全部事項証明書） 750円（「除籍・原戸籍謄本」）
改製原戸籍謄本 750円（「除籍・原戸籍謄本」）
戸籍の附票の写し 300円（戸籍の附票全部（または一部）証明）
住民票の写し 300円
住民票の除票の写し 300円（「住民票（または除票）の写し」）

送付先

戸籍・住民票・附票（共通）
〒670-8501　姫路市安田四丁目1番地
姫路市証明交付センター

支払方法

郵便局の定額小為替（普通為替を含む）で支払います。発行日より6か月以内のもので、券面には何も記入せず、切手、収入印紙、小切手等での取り扱いはできません。

キャッシュレス払い：郵送請求では「郵送請求キャッシュレス決済サービス」により、クレジットカード（JCB／VISA／MASTER／AMEX／Diners）でオンライン決済ができ、定額小為替は不要です。住民票・戸籍関係証明書のうち郵送請求可能な全ての証明書で利用でき、職務上請求にも利用できます。

郵送で同封するもの

  • 請求書（住民票の写し・記載事項証明請求書／戸籍・除籍等証明書交付請求書）
  • 手数料分の定額小為替（キャッシュレス決済利用時は不要）
  • 返送用封筒（返送先の住所・氏名を記入し切手貼付。切手不足は「受取人払」で送付）
  • 本人確認書類の写し1点（請求時に有効なもの。パスポートは郵送請求の本人確認書類として使用不可）

職務上請求で気をつけること

  • 出生から死亡までの連続した戸籍など通数が確定できない場合は、手数料を多めに同封します。お釣りは定額小為替で返し、3000円以上必要になる場合があります。
  • 印鑑証明書は郵送請求できません。戸籍・除籍等の請求は、住民登録地以外には送付できません。
  • 返送先は、請求者が住民票を登録している住所を記入します。代理人が個人番号又は住民票コード入り住民票を請求する場合は、委任者の住民登録地へ郵送します。
  • 所要期間はHPに記載がありません（要電話確認）。速達は切手を貼り付け、赤字で速達と記入します。
  • 第三者請求は、その理由や提出先等について詳しい状況を請求書に記載します。本人の代理権授与通知書（委任状）が必要な場合があり、委任状はすべて本人が記入します。
  • 法人（第三者）による請求は「法人による住民票の写し、戸籍謄抄本等の請求（申出）方法について」（PDF）に必要書類があります。住民票・附票は交付申出書、疎明資料（契約書の写し等）、社員証の写し（なければ代表者等の委任状か従業員証明書）、本人確認書類の写し、送付先住所がわかる書類、返信用封筒、手数料（定額小為替）が必要です。
  • 法人請求で戸籍謄抄本等を求める場合は、上記に加え、法人の代表者資格証明書（作成後3か月以内の原本）が必要です。請求書は様式不問で、法人名・所在地・代表者名・社印又は代表者印・請求理由（「債権回収のため」のみはNG）等を記載します。
  • キャッシュレス決済は、姫路市オンライン手続ポータルサイトで申込番号を取得し、郵送請求書の右上に申込番号を赤字で記入して書類一式を郵送します。審査完了後に届く決済依頼メールからカード決済を行い、確認後に証明書が発送されます。
  • キャッシュレス決済では、法人・事業者からの申請も「個人」として利用者登録します。「事業者」として登録するとシステム上受付不可です。
  • キャッシュレス決済では、郵送料は決済できないため、切手を貼った返信用封筒を同封します。領収書は発行不可で、利用明細書を発行します。
  • キャッシュレス決済は海外からは利用できません。

ホームページで確認できなかった点

次の点は姫路市のホームページに記載が見当たりませんでした。必要なときは電話で確認してください。

  • 職務上請求書の様式
  • 職務上請求での職印・資格者証の写しの要否
  • 職務上請求での事務所あて返送の可否
  • 証明書の所要期間

問い合わせ：079-221-2362／079-221-2367（姫路市証明交付センター）／FAX 079-221-2357／住民窓口センター 079-221-2360

出典

職務上請求の手順と注意点
請求書の書き方や、事務所で管理するときの注意は、コラム「戸籍・住民票の職務上請求　事務員が押さえる手順と注意点」で説明しています。

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このページは、各自治体の公式ホームページの記載をまとめたものです。手数料や送付先は変わることがあります。最終的な確認は、各自治体の案内でお願いします。