八王子市（東京都）の戸籍・住民票の郵送請求

弁護士・司法書士などが職務上請求で、東京都八王子市に戸籍謄本や住民票の写しを郵送で請求するときの、手数料・送付先・支払方法をまとめました。2026年10月31日に八王子市の公式ホームページで確認した内容です。請求の前に、出典のページで最新の情報を確かめてください。

手数料（1通あたり）

送付先

支払方法

郵便定額小為替で支払います。定額小為替には何も記入しません。戸籍の郵送請求では手数料分の定額小為替を同封します。事前申請を使う場合は、クレジットカード、PayPay、または郵便定額小為替で支払います。

キャッシュレス払い：郵送請求でもキャッシュレス払いができます。「証明書郵送請求事前申請フォーム（キャッシュレス決済用）」に入力し、印刷した紙の請求書と必要書類を郵送する方式で、オンライン請求ではなく紙の請求書の送付が必須です。決済はクレジットカード（VISA、Mastercard、American Express、JCB、Diners Club）またはPayPayです。

郵送で同封するもの

• 郵送請求書（戸籍と住民票で別様式）
• 手数料分の定額小為替
• 本人確認書類の写し
• 返信用封筒と返信用切手
• 必要に応じ親族関係確認書類の写し
• 委任状（代理人の場合）

職務上請求で気をつけること

• 郵送請求は八王子市に本籍のある方の戸籍が対象です。
• 送付先は戸籍・住民票とも同一です。市役所の通常の住所表記は〒192-8501 八王子市元本郷町三丁目24番1号（問い合わせ先表記）で、郵送請求の請求先は〒192-8702（窓口・郵送担当）です。
• 本人等による請求は、請求者の住民登録地（住民票の住所）にしか返送できません。事前申請では送付先は請求者の住所（法人は所在地）です。法人請求は返信用封筒に法人の所在地を宛先として記入します。
• 事前申請の「お支払い内容確定のご案内」メール後7日間以内に決済しないと取下げ扱いになります。申請から7日以内に請求書が届くよう発送してください。
• 事前申請すると優先して証明書の郵送請求に対応します。本人等請求だけではなく、代理人による請求や法人からの第三者請求、職務上請求にも対応します。
• 所要期間は、事前申請ページに「証明書の準備には1週間程度要します」とあります。郵送請求ページには「現在、普通郵便では証明書等のお届けまでに2週間程度かかっております。お急ぎの場合は往復便共に速達等をご利用ください」とあります。
• 戸籍の第三者請求（本人以外の個人又は法人）では、法人は代表者か支配人を請求者とし社印を押印します。その他の書類が必要となる場合があるため、詳しくは問い合わせるよう案内しています。
• 法人からの戸籍証明の郵送請求では、請求書、疎明資料（契約書や申込書の写し等）、請求担当者の本人確認書類の写し、代表者の場合は登記事項証明書、社員の場合は社員証の写しまたは在職証明書原本、法人の登記事項証明書（3か月以内の原本。原本還付希望はコピーも同封）、定額小為替、法人所在地宛の返信用封筒が必要です。
• 住民票の第三者請求では、住民票の写し等の郵送請求書（法人の場合、社判必須）と、担当者の社員証または在職証明書（法人の場合のみ）が必要です。
• 窓口では一部でキャッシュレス決済が利用できます。コンビニ交付は窓口より100円お得と案内しています。

ホームページで確認できなかった点

次の点は八王子市のホームページに記載が見当たりませんでした。必要なときは電話で確認してください。

• 職務上請求書の様式、資格者証・職印の要否、事務所あて返送の可否（「職務上請求にも対応」とのみ記載）
• 紙の請求書のみで送る場合の現金書留の可否（定額小為替のみ記載）
• 事前申請の決済手数料

問い合わせ：042-620-7232（市民部市民課 窓口・郵送担当）／FAX 042-626-2381

出典

• 戸籍全部・個人事項証明（戸籍謄抄本）等の請求（郵送請求）（最終更新 令和8年7月1日）
• その他の戸籍証明の請求(郵送)（最終更新 令和8年7月1日）
• 郵送での請求（住民票の写し等）（最終更新 令和8年7月1日）
• 証明書郵送請求事前申請をご利用ください（キャッシュレス決済がご利用いただけます）（最終更新 令和7年2月19日）
• 法人が戸籍証明を郵送請求する方法を教えてください
• 住民票の除票について(相続手続き関連)
• 市役所本庁舎、各事務所での請求

東京都のほかの市区町村：新宿区
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このページは、各自治体の公式ホームページの記載をまとめたものです。手数料や送付先は変わることがあります。最終的な確認は、各自治体の案内でお願いします。