佐世保市（長崎県）の戸籍・住民票の郵送請求

弁護士・司法書士などが職務上請求で、長崎県佐世保市に戸籍謄本や住民票の写しを郵送で請求するときの、手数料・送付先・支払方法をまとめました。2026年10月31日に佐世保市の公式ホームページで確認した内容です。請求の前に、出典のページで最新の情報を確かめてください。

手数料（1通あたり）

送付先

支払方法

定額小為替（郵便局発行）で支払います。現金の場合は現金書留で、切手や収入印紙では受け付けられません。定額小為替には何も記入しません。出生から死亡までの連続した戸籍を請求する場合は、おおよその金額（750円の定額小為替を4、5枚程度）を送付します。残額は定額小為替で返却し、不足分は追送となり、手数料がそろってから証明書を送付します。

キャッシュレス払い：郵送請求でのキャッシュレス払いはHPに記載なし（要電話確認）。オンライン申請ではクレジットカード決済（VISA、Mastercard、American Express、JCB、Diners Club）が使えます。窓口でのキャッシュレス決済の記載は取得ページに見当たらず未確認です。

郵送で同封するもの

• 請求書（市の様式。便箋等に同内容を記入でも可）
• 手数料
• 請求者の本人確認書類の写し（有効期限内、氏名・住所が確認できるもの。両面に記載があれば両面。通知カードは不可）
• 返信用封筒（請求者の氏名と住所を記入、送料分の切手を貼付。切手代不明なら貼らずに多めに同封。不足でも「受取人払い」で送付）
• 関係が確認できる資料（委任状の原本、関係がわかる戸籍等。必要な場合）

職務上請求で気をつけること

• 戸籍の送付先は、本人確認書類に記載された請求者の住民票の住所に限ります。
• 住民票は原則、請求者の住民票の住所地宛てに送付します。住所地以外へ送付が必要な場合は、受け取れない理由を請求書に明記し別途資料が必要です（事前に問い合わせ）。
• マイナンバー・住民票コード記載の住民票は例外なく住民票に記載されている本人の住所地に送付します。
• 証明書が手元に届くまでに1週間から10日ほどかかります。急ぎは速達を使います。
• 第三者請求は、証明書取得の理由を客観的に確認できる資料が必要です。必要な書類はご事情によって異なるので事前に問い合わせます。請求の理由が不明な場合は提出先からの通知等の提供を求めることがあります。
• 本人または直系親族以外が戸籍を請求する場合、本人からの委任状（原本。コピーは不可）が必要です。本人または同一世帯員以外が住民票を請求する場合も委任状（原本）が必要です。
• オンライン申請はマイナンバーカード（署名用電子証明書）と対応スマートフォンが必要で、本人申請のみです。代理人・第三者からの申請は不可で郵送か窓口を案内しています。住民票の除票・除籍・改製原戸籍は請求できません（ページ更新2026年8月25日）。
• コンビニ交付があります（住民票、戸籍の一部、附票等。身分証明書・独身証明書は不可）。

ホームページで確認できなかった点

次の点は佐世保市のホームページに記載が見当たりませんでした。必要なときは電話で確認してください。

• 郵送請求でのキャッシュレス払い
• 「職務上請求」「弁護士」「士業」「法人」の記載、職務上請求書・職印・資格者証の扱い
• 事務所あて返送の可否（住民登録地が原則との記載のみ）
• 窓口でのキャッシュレス決済の有無
• 請求書PDFの本文

問い合わせ：0956-37-9421（市民生活部 戸籍住民窓口課）／FAX 0956-37-6133／市役所代表 0956-24-1111

出典

• 郵送請求（戸籍の証明書等）（最終更新 2026年9月9日）
• 郵送請求（住民票の写し等）（最終更新 2026年9月9日）
• オンライン申請（住民票の写しや戸籍証明等の請求）（最終更新 2026年8月25日）

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このページは、各自治体の公式ホームページの記載をまとめたものです。手数料や送付先は変わることがあります。最終的な確認は、各自治体の案内でお願いします。