千葉市(千葉県)の戸籍・住民票の郵送請求

弁護士・司法書士などが職務上請求で、千葉県千葉市に戸籍謄本や住民票の写しを郵送で請求するときの、手数料・送付先・支払方法をまとめました。2026年10月31日に千葉市の公式ホームページで確認した内容です。請求の前に、出典のページで最新の情報を確かめてください。

手数料(1通あたり)

戸籍謄本(全部事項証明書) 450円
除籍謄本(除籍全部事項証明書) 750円
改製原戸籍謄本 750円
戸籍の附票の写し 300円
住民票の写し 300円
住民票の除票の写し 300円

送付先

戸籍・住民票・附票(共通)
〒263-8560 千葉市稲毛区穴川4丁目12番1号
区政事務センター

支払方法

現金書留、または郵便局・ゆうちょ銀行で購入する定額小為替・普通為替を必要な通数分同封します。定額小為替はお釣りが出ないよう用意し、指定受取人欄は空欄にします。「切手、収入印紙、小切手等は定額小為替の代わりにはなりません」とHPにあります。相続等で通数が不明なときは多めに入れ、おつりは定額小為替で返します。不足が判明した場合は電話で連絡します。

キャッシュレス払い:郵送請求でのキャッシュレス払いはHPに記載なし(要電話確認)。オンライン交付申請(マイナポータル)ではクレジットカード、PayPay、d払い、auPAYが利用できます。対象は住民票が「本人、同一世帯員」、戸籍・除籍・改製原戸籍・附票が「本人、配偶者、直系尊属卑属」(千葉市に本籍のある方)で、マイナンバーカードが必要です。決済URLは通知から15日以内に支払います。窓口でのキャッシュレス払いは調査対象ページに記載がありません。

郵送で同封するもの

  • 戸籍証明等交付申請書(便箋や他市区町村の申請書も可)
  • 住民票の写し等交付申請書(郵便用)
  • 本人確認書類のコピー
  • 親族関係を示す資料(千葉市の戸籍で確認できない場合のみ)
  • 手数料(現金書留または定額小為替・普通為替)
  • 返信用封筒(切手貼付)
  • 委任状(代理人の場合)

職務上請求で気をつけること

  • 郵便請求は千葉市全区分を区政事務センターで集約しており、「各区役所では取り扱っておりませんのでご注意ください」とHPにあります。
  • 返送先は原則として取得者の住民登録されている住所地で、勤務先や他の住所地へは送れません。法人は法人所在地あてです。
  • 第三者の戸籍の証明書を郵便で取得するときは、自己の権利行使・義務履行に必要な場合などに限られ、申請書に具体的な取得理由を記入します。
  • 法人が戸籍を請求する場合は、代表者資格を証する書面の原本(発行後3か月以内)や法人の所在を証明する資料などが必要です。職務上取得の場合は、職務上取得用紙および資格者証のコピーも同封します。
  • 法人の戸籍附票請求は代表者印または社印の押印が必要です。
  • 返信用封筒の切手は定額料金110円、定型外封筒140円です。速達300円、簡易書留350円、特定記録郵便210円は加算分の切手を貼り封筒に記入します。マイナンバー記載の住民票は「できる限り簡易書留」とあります。
  • 所要期間は、戸籍・附票・第三者の戸籍でおおむね1週間から2週間ほど、住民票(本人)でおおむね1週間から10日ほど、第三者の住民票でおおむね1週間から2週間です。
  • 問い合わせは区政事務センター 043-206-5011(平日 午前9時〜午後5時、土日祝・年末年始(12月29日〜1月3日)除く)/yusou.seikyu@city.chiba.lg.jp です。

ホームページで確認できなかった点

次の点は千葉市のホームページに記載が見当たりませんでした。必要なときは電話で確認してください。

  • 郵送請求でのキャッシュレス払い
  • 弁護士等の職務上請求の個別の記載
  • 弁護士事務所など住民登録地以外への返送の可否
  • 窓口でのキャッシュレス払い
  • 郵送請求用の申請書PDFの本文

問い合わせ:043-206-5011(区政事務センター)

出典

職務上請求の手順と注意点
請求書の書き方や、事務所で管理するときの注意は、コラム「戸籍・住民票の職務上請求 事務員が押さえる手順と注意点」で説明しています。

千葉県のほかの市区町村:船橋市 柏市
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このページは、各自治体の公式ホームページの記載をまとめたものです。手数料や送付先は変わることがあります。最終的な確認は、各自治体の案内でお願いします。