熊本市(熊本県)の戸籍・住民票の郵送請求
弁護士・司法書士などが職務上請求で、熊本県熊本市に戸籍謄本や住民票の写しを郵送で請求するときの、手数料・送付先・支払方法をまとめました。2026年10月31日に熊本市の公式ホームページで確認した内容です。請求の前に、出典のページで最新の情報を確かめてください。
手数料(1通あたり)
| 戸籍謄本(全部事項証明書) | 450円 |
|---|---|
| 除籍謄本(除籍全部事項証明書) | 750円 |
| 改製原戸籍謄本 | 750円 |
| 戸籍の附票の写し | 400円 |
| 住民票の写し | 400円 |
| 住民票の除票の写し | 400円 |
送付先
戸籍・住民票・附票(共通)
〒860-8601 熊本市中央区手取本町1番1号
熊本市戸籍等郵送センター
支払方法
郵便為替または現金書留で支払います。切手・収入印紙等は換金できないため不可とHPにあります。住民票は「郵便為替は、おつりが出ないように」とあります。相続等で金額が未確定のときは、郵便為替を多めに送付します。
キャッシュレス払い:郵送請求でのキャッシュレス払いはHPに記載なし(要電話確認)。参考として、区役所・総合出張所のセミセルフレジではクレジットカード、電子マネー、QRコード決済が利用できます。対象は住民票の写しや納税証明等の発行手数料等です(ページ最終更新2026年3月18日。郵送への言及なし)。
郵送で同封するもの
- 請求書(HPの請求書、住所地の市区町村窓口の備付け、便箋等のいずれでも可)
- 手数料
- 返信用封筒(返信先の住所・氏名を記入し切手貼付)
- 本人確認書類の写し(公的機関が発行した顔写真付の証明書・許可証。マイナンバーカード、運転免許証、保険資格確認書など。「詳しくはお問い合わせください」)
- 代理の場合は、委任する方の押印がある委任状(同一戸籍・直系血族・同一世帯の方が代理の場合は委任状不要)
職務上請求で気をつけること
- 郵便請求はすべて熊本市戸籍等郵送センターでの取扱いとなります。区ごとの送付先の違いはありません。
- 返送先について、戸籍は「返信先は、請求者の住民登録地(住民票があるところ)になります」とあります。
- 住民票は「特別な理由により、住民登録地以外に返送を希望される方は、必ず請求前に熊本市戸籍等郵送センターまでお問い合わせください(TEL:096-328-2250)」とあります。
- 所要期間は「通常、郵便での請求から証明書がお手元に届くまで2週間程度かかります」とあります。普通郵便の配達日数が片道2日から4日程度に変更されるため、日数に余裕を持つよう案内しています。
- 戸籍を請求できるのは「本人、同一戸籍(配偶者等)の方、直系血族(祖父母・父母・子・孫等)の方」です。「上記以外の方の場合は、熊本市戸籍等郵送センターまでお問い合せください」とあります。
- 住民票を請求できるのは「住民票に記載されている本人または同一世帯の方」です。上記以外は同センターへ問い合わせます。住民票コード・個人番号を記載した住民票は、本人か同一世帯の方に限り代理できません。
- 第三者の請求は、利害関係と請求理由を明確にすることが必要です。窓口の戸籍ページ(最終更新2026年2月2日)には、利害関係を示す資料(契約書等)が必要とあります。
- 住民票の請求書(PDF)に「公用請求・第三者請求にあっては(前住所が)省略される場合がありますので必要であれば備考欄にその旨ご記入ください」とあります。
- 郵便料金改定(令和6年10月1日)により返信用切手の料金に注意の旨があります(切手の額はHPに記載なし)。
ホームページで確認できなかった点
次の点は熊本市のホームページに記載が見当たりませんでした。必要なときは電話で確認してください。
- 郵送請求でのキャッシュレス払い(HPに記載なし。要電話確認)
- 弁護士等の職務上請求(第三者請求)の取扱いと、職務上請求書の使用可否・資格者証や職印の要否(HPに記載なし)
- 事務所あて返送の可否(戸籍は住民登録地、住民票は事前問い合わせで住民登録地以外も可の余地あり)
- 返信用切手の額(HPに記載なし)
- 郵送センターの受付時間(HPに記載なし)
問い合わせ:096-328-2250(熊本市戸籍等郵送センター 直通)/市役所代表 096-328-2111/熊本市コールセンター(ひごまるコール)096-334-1500(8時〜20時)
出典
- 郵便による証明書の請求(戸籍関係証明書)(最終更新 2026年10月1日)
- 郵便による証明書の請求(住民票関係証明書)(最終更新 2026年10月1日)
- 戸籍関係請求書(郵便請求用)PDF
- 住民票関係請求書(郵便請求用)PDF
- 戸籍関係証明書を窓口で請求される方へ(最終更新 2026年2月2日)
- 住民票関係証明書を窓口で請求される方へ(最終更新 2026年2月2日)
- 市役所窓口等へのキャッシュレス決済の導入について(最終更新 2026年3月18日)
職務上請求の手順と注意点
請求書の書き方や、事務所で管理するときの注意は、コラム「戸籍・住民票の職務上請求 事務員が押さえる手順と注意点」で説明しています。
請求書の書き方や、事務所で管理するときの注意は、コラム「戸籍・住民票の職務上請求 事務員が押さえる手順と注意点」で説明しています。
このページは、各自治体の公式ホームページの記載をまとめたものです。手数料や送付先は変わることがあります。最終的な確認は、各自治体の案内でお願いします。