高知市(高知県)の戸籍・住民票の郵送請求
弁護士・司法書士などが職務上請求で、高知県高知市に戸籍謄本や住民票の写しを郵送で請求するときの、手数料・送付先・支払方法をまとめました。2026年10月31日に高知市の公式ホームページで確認した内容です。請求の前に、出典のページで最新の情報を確かめてください。
手数料(1通あたり)
| 戸籍謄本(全部事項証明書) | 450円 |
|---|---|
| 除籍謄本(除籍全部事項証明書) | 750円 |
| 改製原戸籍謄本 | 750円 |
| 戸籍の附票の写し | 400円 |
| 住民票の写し | 400円 |
| 住民票の除票の写し | 400円(住民票の写しと同じ扱い。除票単独の金額表記はHPになし) |
送付先
戸籍・住民票・附票(共通)
〒780-8571 高知市本町5丁目1番45号
高知市役所 中央窓口センター 調査整理担当
支払方法
戸籍は、普通郵便で送る場合は郵便局発行の「定額小為替または普通為替」で、現金の場合は現金書留用の封筒に手数料を同封して支払います。住民票は「現金書留又は郵便局発行の「定額小為替」」で、切手では受け付けません。手数料が不足した場合は、不足分の到着後に発送されます。
キャッシュレス払い:郵送請求でのキャッシュレス払いはHPに記載なし(要電話確認)。参考として、中央窓口センター(本庁舎1階)の会計窓口では戸籍関連・住民票関連の手数料にキャッシュレス決済が使えますが、「地域の窓口センターでは、従来どおり現金のみ」とあります(ページ更新2024年2月15日。決済の種類の詳細は未確認)。
郵送で同封するもの
- 請求書(戸籍謄本・抄本等請求書(郵便用)、住民票の写し等請求書(郵便用))
- 手数料
- 本人確認書類のコピー(戸籍・除籍の謄抄本は官公署発行の証明書の写し1点。附票などその他は顔写真付き1点、または顔写真なし2点以上)
- 返信用封筒(請求者の住所・氏名を書いて切手を貼る。何通も請求する場合や除籍・改製原戸籍の場合は予備の切手を貼らずに同封)
- 速達・簡易書留は別途料金
職務上請求で気をつけること
- 返送先は、戸籍は「送付先は原則として、請求者の住民票登録地」とあります。住民票は「住民登録地と送付先が異なる場合は理由を記入のうえ、送付先にご本人がいることの分かる資料を同封」とあります(請求書様式)。
- 法人が住民票を請求する場合は「送付先所在地が確認できる資料を添付(郵送請求のみ)」とあります。
- 戸籍(戸籍謄抄本等)を請求できるのは本人、配偶者、直系親族です。それ以外は「自己の権利の行使または義務の履行のために必要な方」「国または地方公共団体の機関に提出する必要がある方」「その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方」で、請求書への使用目的や提出先の記載と、利害関係や請求理由を明確にするための疎明資料が必要です。
- 戸籍の請求書様式に「請求者が「その他」の場合,正当な請求理由がないと交付できません」とあり、代理人は本人が記入した委任状(戸籍用)が必要です。
- 住民票は「本人または同一世帯」以外は、委任状(住民票用)、または使用目的、提出先及び請求の根拠資料が必要です。「請求理由によっては交付をお断りする場合があります」とあります。
- 法人の住民票請求は、法人の事業所所在地・会社名・代表者名・担当者名・請求理由の記入、本人確認(免許証等)、権限確認書類(社員証または会社からの委任状。代表者本人の場合は代表者の資格証明書等)、疎明資料(契約書写し等)が必要です。
- 電話、ファックス、電子メールでの受付はできないとあります(戸籍ページ)。
ホームページで確認できなかった点
次の点は高知市のホームページに記載が見当たりませんでした。必要なときは電話で確認してください。
- 住民票の除票の金額の個別記載(専用ページは「住民票請求と同じ」とのみ)と郵送請求の可否の個別記載
- 郵送請求でのキャッシュレス払い(戸籍・住民票についてはHPに記載なし。要電話確認)
- 職務上請求(弁護士等)の扱い、職務上請求書の使用可否、資格者証・職印の要否
- 事務所あて返送の可否(原則は住民登録地。住民票は理由と資料で送付先変更の余地がある旨のみ)
- 郵送の所要日数
問い合わせ:088-823-9432(中央窓口センター 調査整理担当)/証明発行担当 088-823-9357/FAX 088-823-9968/市代表 088-822-8111
出典
- 戸籍謄本・抄本、附票等について(最終更新 2026年7月7日)
- 戸籍謄本・抄本等請求書(郵便用)(最終更新 2022年1月8日)
- 住民票の写し・住民票記載事項証明書(最終更新 2026年7月7日)
- 住民票の写し等請求書(郵便用)(最終更新 2009年7月1日)
- 戸籍・住民票関連証明書等の手数料について(最終更新 2026年4月1日)
- 請求可能な住民票の除票について(最終更新 2021年11月10日)
- キャッシュレス決済について(最終更新 2024年2月15日)
- 高知市コールセンターFAQ(税証明の郵送請求とキャッシュレス)
職務上請求の手順と注意点
請求書の書き方や、事務所で管理するときの注意は、コラム「戸籍・住民票の職務上請求 事務員が押さえる手順と注意点」で説明しています。
請求書の書き方や、事務所で管理するときの注意は、コラム「戸籍・住民票の職務上請求 事務員が押さえる手順と注意点」で説明しています。
このページは、各自治体の公式ホームページの記載をまとめたものです。手数料や送付先は変わることがあります。最終的な確認は、各自治体の案内でお願いします。