秋田市(秋田県)の戸籍・住民票の郵送請求

弁護士・司法書士などが職務上請求で、秋田県秋田市に戸籍謄本や住民票の写しを郵送で請求するときの、手数料・送付先・支払方法をまとめました。2026年10月31日に秋田市の公式ホームページで確認した内容です。請求の前に、出典のページで最新の情報を確かめてください。

手数料(1通あたり)

戸籍謄本(全部事項証明書) 450円
除籍謄本(除籍全部事項証明書) 750円
改製原戸籍謄本 750円
戸籍の附票の写し 300円
住民票の写し 300円
住民票の除票の写し 300円

送付先

戸籍・住民票・附票(共通)
〒010-8560 秋田市山王一丁目1番1号
秋田市役所市民課

支払方法

定額小為替または普通為替で支払います。郵便局で購入します。切手、収入印紙は使えません。同封する交付手数料は、お釣りのないようにお願いします。現金書留の可否はHPに記載なし(要電話確認)。

キャッシュレス払い:郵送請求でのキャッシュレス払いはHPに記載なし(要電話確認)。窓口では、市民課ほかでクレジットカード(VISA、Mastercard、JCB、AMEX、DinersClub、DISCOVER、銀聯)、電子マネー、コード決済が使えます(戸籍手数料・住民基本台帳手数料が対象)。現金払いとキャッシュレス決済、あるいは複数のキャッシュレス決済による併用はできません。オンライン請求では交付手数料のほかに郵送料の実費がかかり、マイナポータルで請求できるのは本人(15歳以上)のみです。オンラインでのキャッシュレス払いの種類はHPで未確認です。

郵送で同封するもの

  • 請求書(戸籍等交付請求書/住民票等交付請求書。様式がなければ便箋に必要事項を記載でも可)
  • 交付手数料(定額小為替等)
  • 返信用封筒(切手貼付・宛先記入)
  • 本人確認書類のコピー(マイナンバーカード、運転免許証、健康保険の資格確認書、介護保険被保険者証など、氏名と住所が印字されたもの)

職務上請求で気をつけること

  • 送付先は戸籍・住民票とも「市民課」宛です。課内の係名の指定はHPに記載なし(要電話確認)。
  • 返送先は請求者の住民登録をしているところに限ります。返信用封筒の記入も請求者本人の住民票の登録のある住所・宛名です。事務所所在地への返送の可否はHPに記載なし(要電話確認)。
  • 返信用封筒の切手は、普通郵便110円(重量により加算)、特定記録郵便は普通郵便料金+特定記録手数料210円、特定記録+速達は+速達手数料300円です(250gまで。1kgまで400円)。個人情報のため特定記録郵便を推奨しています。
  • 所要日数は、請求書類到着後、市の処理と配達で7日から10日程度です(土日祝日を除く)。年末年始・大型連休はさらにかかる場合があります。
  • ご自分の権利や義務のために必要としているときは、請求理由、使用目的を具体的に記入します。直系以外の者が代理で請求するときは委任状が必要です。国や地方公共団体からの請求(公用請求)に関する問い合わせは、市民課 郵送・公用担当(018-888-5628)です。
  • 戸籍・附票は、本人・配偶者・直系以外が「自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために必要なかた」等として請求する場合、権利・義務の発生原因、提出先、記載事項を利用する具体的な目的・利用方法などを明らかにして請求します。説明資料の提供を求められる場合があります。戸籍証明書等の広域交付は代理人請求不可です。
  • 戸籍の請求書様式では、第三者の方が申請する場合は、原則、本籍・筆頭者は記載されません。記載が必要な場合は使いみち・提出先欄に具体的な理由を記入します。
  • 法人(金融機関等)が請求する場合、債権者として請求するときは契約書など債権債務の関係がわかる書類、請求法人の「会社名・会社の住所・代表者名・代表者印または社印」の明記、戸籍請求では代表者事項証明書または登記事項証明書(3ヶ月以内発行の原本)が必要です。社員が窓口に来る場合は社員証または代表者の委任状が必要です(窓口向け資料の記載で、郵送の記載ではありません)。

ホームページで確認できなかった点

次の点は秋田市のホームページに記載が見当たりませんでした。必要なときは電話で確認してください。

  • 郵送請求でのキャッシュレス払い
  • 職務上請求(弁護士等)の郵送請求の扱い、職務上請求書の使用可否、資格者証・職印の要否
  • 事務所所在地への返送の可否(請求者の住民登録地に限るとの記載のみ)
  • 現金書留での支払いの可否
  • 市民課の課内の係名の指定
  • オンラインでのキャッシュレス払いの種類

問い合わせ:018-888-5628(市民課 郵送・公用担当)/FAX 018-888-5627/市民課 018-888-5626/戸籍担当 888-5629

出典

職務上請求の手順と注意点
請求書の書き方や、事務所で管理するときの注意は、コラム「戸籍・住民票の職務上請求 事務員が押さえる手順と注意点」で説明しています。

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このページは、各自治体の公式ホームページの記載をまとめたものです。手数料や送付先は変わることがあります。最終的な確認は、各自治体の案内でお願いします。